因公临时出国（赴港澳地区）

（办理流程分为三个步骤：校内审批、校外手续、返校手续）

校内审批

 一、注意事项

（一）因公临时出国（境）是指受学校派遣，以执行公务为目的，出访时间、出访国家（地区）、出访线路等均有严格规定的出国（境）活动，出访时间在90天（含）以内的。超过90天出访任务请咨询人事部相关部门办理。

（二）审批及服务的主要对象：学校在编在岗教职员工（含港澳台同胞、持外国永久居留证或已取得外国国籍的人士）、离退休返聘人员（需人事部提供返聘证明）、我校正式聘用且人事、档案关系在我校的在站博士后、与学校或附属医院签订工作合同的非事业编制工作员。  

（三）系统提交申请材料一般提前60-90天（赴港澳地区至少提前25天）。若超出系统填报时间范围，且情况紧急，请先咨询87689049(证照、签证/签注业务）可否办理，若可以办理的，出访人员可在系统中的日程栏目中申请超出系统填报时间的权限，系统后台工作人员会根据教职工提交情况进行权限开通，如遇到问题可以咨询027-68771842 、68771851（出国业务）、68779607（赴港澳地区业务）。

 二、办理步骤

（一）武汉大学个人信息门户——外事管理系统（http://ws.whu.edu.cn/）——因公临时出国（境）综合服务管理系统，在线提交申请材料。

（二）先由出访人员所在单位的外事专办员、分管领导（负责人）线上初审。初审通过后系统自动公示！！！

（三）由网络信息安全办公室、国际交流部（ 港澳台事务办公室）、组织部/人事部、财务部等线上审批；线上审核通过后无需去各单位盖章！！！

（四）出访人员收到审批通过短信的第二个工作日起，准备签证/签注材料。前往信息学部国际交流服务中心209室（湖北省外办服务窗口）办理相关手续以及接受行前教育。

（五）因公出访任务结束返校后7日内，出访人员在系统中：

        1、上传因公证照的首页、签证/注页、出入境页扫描件和总结报告；

        2、因公证照归还至信息学部国际交流服务中心108室并填写《回访登记表》，持因私护照出访的人员也须到现场填写《回访登记表》；

        3、出访人员（团组中所有成员）在因公证照归还的第二天起，方可在外事自助打印机上打印报销材料：①武汉大学出国、赴港澳任务批件（确认件）， ②武汉大学因公临时出国（境）人员申请表 。

校外手续

  一、出访人员收到校内审批通过短信的第二个工作日起，准备签证/签注材料，若无因公证照或因公证照即将（已）过期，在此步骤可一并办理。

（一）出国签证材料：在“因公临时出国（境）综合服务管理系统“中打印：

    1、一份《备案表》前往组织或人事部签字盖章；

    2、下载《因公出国申请表》word版本自行补充空缺信息后打印，表中派遣单位意见、负责人签名及章已自动生成（此表无需盖章，但需要彩色打印）；

    3、下载《武汉大学因公出国人员信息表》word版本，自行补充空缺部分后打印；

    4、户口本的本人信息页复印件、身份证正面复印件；

    5、若需办理签证，请前往因公临时出国（境）综合服务管理系统首页的页面最下方“帮助”栏下载《各国签证要求》查看。

    6、中国与外国互免签证协定一览表，请点击链接http://cs.mfa.gov.cn/gyls/lsgz/fwxx/t833978.shtml查

（二）赴港澳地区签注材料：在“因公临时出国（境）综合服务管理系统“中打印

   1、一份《备案表》前往组织或人事部签字盖章；

   2、《办理赴港澳任务批件、通行证事项表》word版本，自行补充空缺部分后打印；

   3、下载《因公赴港澳申请表》word版本自行补充空缺信息后打印，表中派遣单位意见、负责人签名及章已自动生成（此表无需盖章，但需要彩色打印）；

     4、户口本的本人信息页复印件、身份证正面复印件。

 二、前往信息学部国际交流服务中心209室（湖北省外办服务窗口）办理相关手续（每周至少两次送件，各国使馆签证办理要求不一样，所需时限也不同。）

 三、签证/签注办理服务咨询电话（湖北省外办）：87689049

返校手续

 一、 因公任务结束返校后7日内在系统中上传出访人员因公证照的个人信息页、签证/签注页、出入（境）页扫描件、出访总结；

 二、出访人员（团组中所有成员）因公证照归还至信息学部国际交流服务中心108室并填写《回访登记表》；

 三、在因公证照归还的第二天起，可在自助打印机上打印①武汉大学出国、赴港澳任务批件（确认件）， ②武汉大学因公临时出国（境）人员申请表。

 四、自助打印机服务终端位置分布：文理学部国际交流部1楼、文理学部综合事务服务中心（当代楼）1楼、信息学部国际交流服务中心1楼、工学部雅各楼1楼大厅（左手边）、医学部8号楼1楼大厅（右手边）、人民医院第一临床学院教学楼1楼、口腔医院14楼。

参加国（境）外主办网络会议

      各单位参加外方（包含中国香港、中国澳门、中国台湾）主办的线上国际会议须至少提前15日履行报批程序。参会人员登陆武汉大学个人信息门户——外事管理系统（http://ws.whu.edu.cn/）——因公临时出国（境）综合服务管理系统，在线提交申请材料，经相关职能部门审批通过后，方可执行参会任务。

会议结束后参会人员在审批系统中上传《会议总结》，方可在自助打印机上打印报销材料《武汉大学参加外方主办线上国际会议人员审批表》。

办公电话：

出国校内审批：027-68771842 、68771851

赴港澳地区校内审批：027-68779607

因公证照管理：027-68771844

因公证照、签证/签注办理：027-87689049

邮箱：visa@whu.edu.cn    

办公地点：

信息学部国际交流服务中心一楼